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浅谈企业ERP选型建议

目录:新闻中心点击率:发布时间:2013-12-28 13:56:35

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跟着金融危机对整个商场环境影响的拓展,当前对大多数的中小公司而言,他们依然在为资金少、事务单一、规划小、职工素质不高、办理体系不标准等疑问寻求处置方案。更多公司寻求经过提高内部工作功率、操控办理本钱等方面去加强本身办理,以便增强商场竞争力。为此越来越多的公司意识到信息化办理的重要性,许多公司开端进行ERP选型。关于中小公司应怎么有用进行ERP选型,笔者联系多年与公司方交流和ERP实习的经历,归纳供给主张如下:

一、公司领导对信息化要有正确的知道和合理清晰的方针

1.正确知道ERP运用:ERP运用是一项体系的归纳工程,它包括前期选型、体系施行上线、体系检验、继续撑持等期间,触及跨部分人员较多,和谐事项也对比多,因而公司高层领导有必要意识到ERP项目是一个项目工程,ERP选型后不是随意指使MIS部分或执行力缺少的部分主管去推广,而需求公司高层领导注重乃至参与及合理调整公司人力资源,以便ERP选型之后顺畅推动项目的施行。

2.合理清晰的方针:ERP选型是公司施行ERP体系至关重要的一个环节,当前ERP商场从国内到国外大小软件公司供给各种功用商品,这些商品的功用千差万别,报价更是从几万元到几千万元不等,怎么从中挑选适宜公司开展的ERP软件呢?主张在这之前,公司高层或公司内部大概构成一个合理清晰的方针。而这方针也有必要联系思考公司本身的状况,例如公司的战略开展规划、信息化状况、当前公司迫切需求处置的疑问或要到达的期间办理作用、公司资金状况当前能收购ERP的核算等等,并清晰公司本身现期间定位及将来至少三到五年内公司开展战略定位,以便为信息化建造供给正确的开展方向和拟定合理的方针。

二、对ERP软件商品的挑选,供给4点参阅主张如下:

公司ERP选型时,对ERP软件商品评价方针首要触及如下几点:

1.ERP软件商品的成熟度,这可以从软件供货商的开展前史、客户数量数、客户类型方面进行评价,好用公司现有事务数据让供货商进行商品演示,以调查软件的适费用和稳定性。

2.ERP软件商品的人性化操作,首要指友爱的操作界面、功用操作的快捷性和契合人员操作的习惯性,例如图形化的操作界面运用和与office运用体系的集成,以便疾速学习运用。

3.ERP软件商品的拓展度:其一是与其他软件体系的集成和设备的连接,例如条码机、RFID、OA体系等;其二,将来公司开展到高级期间时,例如集团化办理、多工厂、多职业办理时,体系是不是可以便利晋级,数据是不是可以直接晋级运用,现有商品关于职业特别需求或公司特别办理方面是不是供给二开开发的撑持。

4.ERP软件商品的安全度:公司运用ERP信息化会触及到公司的各种事务数据的办理,触及到了公司的信息安全和公司数据秘要,因而在ERP选型时,公司有必要对软件商品的安全度进行实在调查。

三、ERP软件供货商评价

ERP软件供货商的技能实力和效劳水平也会影响到ERP项目的施行,所以挑选适宜的软件供货商就显得尤为重要,所以在调查软件供货商时,不只需思考软件供货商的品牌,还要注意软件供货商的规划、口碑、同职业成功事例等。不适宜的软件供货商,将给公司带来时刻和资源的糟蹋。而好的ERP软件协作伙伴凭仗丰厚的经历和优异的信息化处置方案,将给公司的办理提高、本钱的有用操控和商场竞争力供给了杰出的助力。

四、ERP项目施行和售后效劳

ERP选型执行之后,将转入ERP项目施行效劳,“三分软件,七分施行”,ERP项目施行能否顺畅成功上线,需求注意如下几点:

1、挑选适宜的ERP施行上线时刻

剖析公司现状断定适宜的施行上线时刻,主张需联系思考公司当前出产的冷季旺季、人员素质、人员稳定性、信息化的根底、公司办理的形式等,天时地利人和即适宜时刻组织适宜的项目负责人员。合理的施行上线时刻方案有利于项目的成功顺畅推动,如不恰当的时刻或不具备施行条件简略致使人员疲乏或项目推后、重复施行乃至不能正常上线。

2、ERP项目施行是一把手工程

ERP项目的施行需求公司高层和ERP软件公司的一起推动,笔者在多家公司进行ERP施行实习中总结发现:ERP运用化程度凹凸与公司高层对ERP软件信息化注重程度成正比。例如某一电子公司,公司老总对ERP信息化的对比注重,常常关怀上线进展,并且ERP会议只需有空他都参与,没空亲自参与的也会经过会议记录提出辅导主张和需求,使得公司上下主管和职工都随之高度注重和协作,终仅用1个半月成功完结了施行上线,有用得提高了工作功率和加强了办理。而另一类也有上线失利的公司,从这些上线失利的事例中不难发现公司高层对ERP项目的注重程度都对比低,对ERP项目投入的注重度有限乃至不怎么关怀,致使下面主管和职工也相对不注重或不仔细或缺少责任感,形成上线时刻延伸、推延、乃至停用的状况。

3、ERP施行力气

ERP施行施行进程中需求软件供货商的技能参谋的协作,而施行参谋的办理布景和知识结构,丰厚项目经历,杰出的交流才能及优异的团队协作都显得非常重要,能为公司ERP项目导入成功供给强有力的撑持。

4、ERP售后效劳

在ERP施行完结结案后,软件供货商是不是可以供给完善的售后效劳也是需求调查和注重。一般ERP售后效劳首要包括:教授参谋咨询效劳、技能参谋上门效劳、CALL-CENTER电话效劳、长途效劳、网站技能撑持等,需对软件供货商供给效劳的时刻处置功率、效劳质量、效劳费用等疑问进行考量,因软件供货商能否供给非常好、更快的效劳是公司的信息化杰出运作的有用确保之一。

言而总之,ERP选型是一个谨慎的进程,不能作为简略的软件收购行动,容易拍脑袋决议。ERP项目是不是成功,关键在于公司高层要有合理的希望和方针,需求高层领导予以满足注重与撑持。

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